mediDOK eForms
Dokumente und Formulare digital ausfüllen, unterschreiben und archivieren
Wenn Patienten in Ihre Praxis kommen, müssen meistens zunächst einige Formulare ausgefüllt und unterschrieben werden. Mit mediDOK eForms können Sie diese Abläufe perfekt optimieren und medienbruchfrei digitalisieren!
- Mit der mediDOK eForms App stehen Ihre praxiseigenen Dokumente und Formulare (z. B. Einverständniserklärung zur Datenübermittlung, IGeL-Verträge, Behandlungsverträge, etc.) auf einem Tablet zur Verfügung. Ihre Patienten können diese digital in der Praxis ausfüllen und unterschreiben. Abschließend werden die signierten Dokumente im mediDOK-Archiv gespeichert und auf Wunsch wichtige Daten, die der Patient eingegeben hat, an das Praxisverwaltungssystem (PVS) übermittelt*.
- Optional können Sie über mediDOK eForms @Home die Formulare ihren Patienten vorab zur Verfügung stellen. Der Patient kann zuhause und ohne Zeitdruck die benötigten Informationen für das Dokument zusammenstellen, alles vorab eintragen und dann in digitaler Form an Ihre Praxis übermitteln. In der Praxis werden die Formulare dann nur noch mit der mediDOK eForms App auf dem Praxis-Tablet unterzeichnet.
Die Lösung ist einfach zu bedienen und ist für Arzt und Patient übersichtlich strukturiert. Sie sorgt für einen papierlosen und medienbruchfreien Workflow in Praxis und MVZ und ermöglicht Kosteneinsparungen bei Kopier- und Scankosten.
* abhängig vom PVS, Details auf Anfrage.
Individuelle Formulare? Kein Problem!
Formulare, die Sie bisher in Papierform in Ihrer Praxis verwendet haben und die beispielsweise als Word- oder PDF-Datei vorliegen, können einfach und schnell in mediDOK eForms eingepflegt werden. Der Sie betreuende mediDOK Partner berät Sie hier gerne. Wichtig: die Erstellung und das Einpflegen der Formulare in das System ist selbstverständlich auch für Sie als Kunden möglich.
Jetzt mit Aufklärungsinhalten von Thieme Compliance
Durch unsere Kooperation mit Thieme Compliance profitieren Sie mehrfach vom Einsatz von mediDOK eForms! Neben den praxiseigenen Formularen können Sie zusätzlich auf das gesamte Bogensortiment von Thieme Compliance zugreifen, Ihren Patientinnen und Patienten die bewährten Thieme- oder Diormed Aufklärungsbögen zuweisen und die Anamnesefragen mobil in der mediDOK eForms App ausfüllen lassen. Ihr Aufklärungsprozess wird somit “digital”, mobil und auf Wunsch papierlos.
Formulare bereits zuhause ausfüllen
Die praxiseigenen Formulare können von den Patienten auch bequem und in Ruhe von zu Hause am PC, Laptop oder Tablet ausgefüllt werden! Mit mediDOK eForms @Home stellen Sie Ihren Patienten vorab die entsprechenden Formulare zur Verfügung. Zu Hause füllen die Patienten die Formulare digital aus und unterschreiben sie später nur noch in Ihrer Praxis mit dem biometrischen Stift auf dem eForms-Tablet. Abschließend werden die signierten Dokumente im mediDOK-Archiv gespeichert.
Weitere Informationen: https://patientenformular.online und eForms @Home: Praxisformulare online für zuhause
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Digitale Signatur auf dem Stand der Technik
mediDOK eForms verwendet die Technologie von SIGNATUS zur Anzeige und Unterzeichnung der Formulare. Durch die enge Kooperation mit diesem langjährigen Spezialisten für mobile, handschriftliche Signaturprozesse bieten wir Ihnen eine eIDAS-konforme Lösung auf dem Stand der Technik. Während des Unterzeichnungsvorgangs werden die biometrischen Eigenschaften der Unterschrift mit aufgezeichnet (abhängig vom gewählten Pen) und im erzeugten PDF gespeichert. Die erzeugten PDF-Dateien sind zusätzlich vor nachträglichen Manipulationen geschützt.
