Das neue mediDOK eForms und eForms Anywhere

/in , , , , , /von

mediDOK eForms und eForms Anywhere – jetzt auch für das Smartphone des Patienten!

mediDOK eForms ist für viele Praxen die etablierte Lösung, um Patientinnen und Patienten verschiedene Formulare auf einem Praxis-Tablet bereitzustellen. Auf diese Weise können beispielweise Einverständniserklärungen, Aufklärungs- und Anamnesebögen sowie Behandlungsverträge digital ausgefüllt und unterschrieben werden. Die signierten Dokumente werden abschließend medienbruchfrei archiviert und wichtige Daten auf Wunsch an das Praxisverwaltungssystem (PVS) übermittelt.

Neue Funktionen

Mit dem neuen mediDOK eForms machen wir es Ihnen und Ihren Patienten jetzt noch leichter:

  1. Über mediDOK eForms Anywhere können Sie die Formulare über einen Link bzw. QR-Code bereitstellen. Auf diese Weise kann der Patient sein eigenes Gerät (Smartphone, Tablet oder PC/Laptop) nutzen, um die Formulare auszufüllen und sofort zu unterschreiben. Und das Beste: Dies ist sowohl innerhalb der Praxis als auch von zuhause, z.B. zur Vorbereitung des Termins, möglich.
  2. Dank einer neuen Formular-Technologie und dem frei verfügbaren Editor wird die eigene Erstellung oder Anpassung der Formulare zum Kinderspiel.
  3. Zudem profitieren Ihre Patienten davon, dass die Schriftgröße in den Formularen individuell angepasst werden kann und nun auch das Ausfüllen und Unterschreiben der Formulare auf dem eigenen Gerät (z.B. dem Smartphone) möglich ist.

Jetzt Kennenlernen!

Nutzen Sie unsere attraktiven Angebote, um mediDOK eForms und eForms Anywhere. Bitte wenden Sie sich an Ihren mediDOK Vertriebspartner, um ihr individuelles Beratungsgespräch zu vereinbaren.

Weitere Informationen rund um mediDOK eForms finden Sie hier.

mediDOK GmbH erfolgreich gemäß ISO 27001 zertifiziert!

/in /von

Die mediDOK Software-Entwicklungsgesellschaft mbH verfügt seit Anfang Mai über ein zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001:2022.

Die ISO 27001 ist ein international anerkannter Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Die erfolgreiche Zertifizierung ist ein wichtiger Meilenstein für uns und unterstreicht unseren hohen Anspruch an die Informationssicherheit. Dabei steht die Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Gesundheits-, Kunden- und Unternehmensdaten ebenso im Fokus wie eine hohe und verlässliche Verfügbarkeit und der sichere Betrieb der mediDOK‑Systeme und Produkte.

Das Zertifikat steht unter Zertifizierung und Qualitätsmanagement zur Verfügung.

Kundenzufriedenheitsumfrage 2026

/in , , /von

Sagen Sie uns Ihre Meinung!

Sie sind Anwender von mediDOK 2.5 oder x.archiv? Dann nehmen Sie jetzt an der Kundenzufriedenheitsumfrage 2026 teil.

Ihr Feedback hilft uns, unsere Softwarelösungen und den Service kontinuierlich zu verbessern. Die Teilnahme an der Umfrage dauert ca. 2–3 Minuten und ist bis zum 30.6.2026 möglich.

Jetzt teilnehmen!

Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

 

Sie haben ein anderes Anliegen? Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular.

mediDOK 2.5 erhält Zulassung für die „ePA für alle“

/in , , /von
mediDOK 2.5 hat die Konformitätsbewertung (KOB) der Gematik erfolgreich durchlaufen. Unsere Anwender können die Software somit im Rahmen des „Rollout der elektronischen Patientenakte (ePA) für alle“ nutzen.

Mit der Konformitätsbewertung (KOB) der Gematik ist ein wichtiger und notwendiger Schritt geschafft, der es unseren Anwendern ermöglicht, die ePA-Anbindung in mediDOK zu nutzen. Direkt über die Oberfläche des mediDOK Archivsystems können nun Daten in eine ePA hochgeladen werden. Sie öffnen dazu einfach den Patienten in mediDOK 2.5, wählen die gewünschten Bilder und/oder Dokumente in der Bilderliste des Patienten aus und aktivieren den Upload in die ePA. Die Daten werden bei Bedarf gemäß den aktuellen Anforderungen in das PDF/A Format gewandelt und in der ePA bereitgestellt.

Gleichzeitig bieten wir auch eine Download-Möglichkeit innerhalb der mediDOK Oberfläche an: nach Anzeige des Inhalts der elektronischen Patientenakte können Sie relevante Bilder und Dokumente direkt in das mediDOK Archiv übernehmen. So werden diese dauerhaft und revisionssicher in Ihrer Primär-Dokumentation abgelegt.

Welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es, mediDOK-Daten mit einer ePA auszutauschen?

In unserem Beitrag „mediDOK goes ePA – ein Überblick“ haben wir die verschiedenen Möglichkeiten vorgestellt. Mit der nun vorliegenden erfolgreichen Konformitätsbestätigung durch die Gematik kann mit der Version 2.5.20 (oder höher) die im Beitrag genannte „Variante 2: ePA-Anbindung direkt aus der mediDOK Anwendung heraus“ genutzt werden. Dies ist vor allem für die mediDOK Kundengruppen wichtig, für die die komfortable ePA-Integration über das PVS (Variante 1 im oben genannten Beitrag) nicht verfügbar ist.

Details zur Zertifizierung

Unter dem Link Positivliste KOB eML | INA – Interoperabilitäts-Navigator können Sie die KOB-Zertifizierung der mediDOK einsehen:

Screenshot der Listung von mediDOK

mediDOK Update 2.5.20

Die Funktionalität wird ab Version 2.5.20 fester Bestandteil unserer Software sein. Das entsprechende Update wird in den kommenden Tagen durch uns freigegeben und ab dann den Anwendern zur Verfügung stehen.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der ePA-Schnittstelle auch bestimmte Anforderungen an die Schnittstelle zum Praxisverwaltungssystem hat. Der Patient erteilt über das PVS die Freigabe für den Arzt, auf seine ePA zuzugreifen. Diese Freigabe wird dann von mediDOK ebenfalls genutzt.

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Ihren mediDOK Betreuer oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Sie nutzen noch mediDOK 2.0?

Wenn Sie noch mediDOK 2.0 im Einsatz haben, müssen Sie zunächst auf die Produktgeneration 2.5 umsteigen. Hierfür bieten wir letztmalig bis 30.6.2026 attraktive Umstiegskonditionen an. Auch hier steht Ihnen Ihr mediDOK Betreuer gerne zur Verfügung.

medatixx übernimmt mediDOK

/in /von

Die medatixx GmbH & Co. KG (Eltville und Bamberg) gibt die Übernahme sämtlicher Gesellschaftsanteile der mediDOK Software Entwicklungsgesellschaft mbH, Dossenheim, bekannt. mediDOK wird weiterhin als eigenständiges Unternehmen am Markt agieren und die medizinische Archiv- und Bildbearbeitungssoftware „mediDOK“ sowie die umfangreichen Zusatzlösungen aktiv vertreiben und gemäß den Anforderungen des Marktes und der Regulation weiterentwickeln.

„Wir freuen uns über die Entscheidung der bisherigen Gesellschafter der mediDOK, die Gesellschaft in den Unternehmensverbund der medatixx zu überführen. Diese Übernahme ermöglicht uns eine noch tiefere und damit für unsere Kunden ergonomischere Integration von Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Bildbearbeitungs-funktionen in unsere Praxisprogramme. Wir begrüßen die mediDOK-Anwenderinnen und Anwender sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von mediDOK herzlich in der medatixx-Familie.“, erklären die medatixx-Geschäftsführer Dr. Jan Oliver Wenzel und Jens Naumann.

Rainer Svojanovsky und Wolfgang Wesch, zwei der bisherigen Gesellschafter von mediDOK und weiterhin als Geschäftsführer tätig, sehen in dem Zusammenschluss einen „wichtigen Schritt zur Zukunftssicherung für die langjährigen Anwenderinnen und Anwender der mediDOK-Software und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens. Durch die gemeinsame Nutzung insbesondere von Entwicklungskapazitäten und Marktexpertise ist auch zukünftig sichergestellt, dass die mediDOK-Software den rechtlichen, funktionalen und ergonomischen Anforderungen des Marktes gerecht wird.“

mediDOK verfügt seit vielen Jahren über eine umfassende und stetig wachsende Kundenbasis vor allem in ambulanten medizinischen Einrichtungen Deutschlands. Das Unternehmen wird seine Produkte und Dienstleistungen auch weiterhin allen Praxen, MVZs und Klinikambulanzen unabhängig vom eingesetzten Praxisprogramm anbieten.

Weitere Informationen:

medatixx.de

Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen für Ärztinnen und Ärzte. Über 30 Prozent aller niedergelassenen Humanmediziner Deutschlands arbeiten mit einer Praxis- oder Ambulanzsoftware von medatixx. Mehr als 47.300 Ärzte und Psychotherapeuten setzen die Programme medatixx, psyx, x.comfort, x.concept, x.isynet und Elaphe Longissima (EL) sowie die Ambulanz-/MVZ-Lösungen x.vianova und x.concept-Edition Ambulanz/MVZ ein. Gut 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an. Bei der Umsetzung der Telematikinfrastruktur wird medatixx von der Tochterfirma I-Motion unterstützt. Für eine engmaschige Kundenbetreuung sorgen 19 eigene und 62 Vertriebspartner- und Service-Standorte.

 

Die mediDOK Software Entwicklungsgesellschaft mbH wurde 1998 gegründet. Mit über 15.000 verkauften Systemen zählen das mediDOK® Bild- und Dokumentenarchiv und mediDOK PACS zu den führenden Softwarelösungen im Bereich der niedergelassenen Ärzte, Ambulanzen und MVZs. Das Lösungs-Portfolio wurde in den letzten Jahren kontinuierlich um neue Produkte zum medienbruchfreien Ausfüllen und Unterschreiben von Formularen sowie einem Self-Check-In-Terminal für Patienten erweitert.

 

mediDOK goes ePA – ein Überblick

/in , , , /von

Die Elektronische Patientenakte (ePA) wird Realität! Die bundesweite Einführung der elektronischen Patientenakte ist Ende April 2025 gestartet. Praxen haben seitdem die Möglichkeit, die ePA freiwillig zu testen und anzuwenden. Ab 1. Oktober wird die Nutzung für alle verpflichtend; Praxen und Leistungserbringer müssen bis dahin die entsprechenden Voraussetzungen hard- und softwaretechnisch erfüllen. Allgemeine Informationen rund um das Thema finden Sie auf der KBV-Themenseite „Elektronische Patientenakte“.

Viele Dokumente wie beispielsweise Fremdbefunde oder auch Bilder, die sinnvollerweise in einer ePA bereitgestellt werden, befinden sich bei den Kunden in den jeweiligen Archivsystemen. Auch wenn die Verpflichtung zur Bereitstellung derzeit nur für eigene Dokumente der Praxen gilt – also explizit nicht für einen archivierten Fremdbefund eines anderen Arztes – fragen uns viele Anwender, wie eine ePA mit Daten aus dem Archivsystem befüllt werden kann.

Dieser Beitrag gibt einen Überblick über aktuelle und künftige Möglichkeiten:

Variante 1) ePA-Anbindung über das PVS

Wir bei mediDOK haben in den letzten Monaten gemeinsam mit unseren Partnern viel Zeit investiert, um unsere Schnittstellen zu verschiedenen Praxisverwaltungssystemen (PVS) zu erweitern. Das primäre Ziel dabei war es, den Anwendern dieser Systeme zu ermöglichen, unter der Hoheit und tief integriert in die Benutzeroberfläche des PVS auf Daten in unserem Archivsystem zuzugreifen. Auf diesem Weg können einfach und elegant relevante Dokumente aus dem Archiv in die ePA hochgeladen werden, ohne in die Oberfläche der Archivlösung zu wechseln. Gleichzeitig ist beim Download aus einer ePA die direkte Weiterleitung in das Archiv möglich, um die Daten dort sicher zum Patienten abzulegen.

Aktuell sind diese tief in die Oberfläche des PVS integrierten Funktionen bei folgenden PVS-Herstellern erhältlich:

  • Firma medatixx (PVS medatixx, x.isynet, x.concept und x.comfort) in Verbindung mit „x.archiv powered by mediDOK“ ab Version 2.5.18 oder höher
  • Firma S3 Praxiscomputer (PVS S3) in Verbindung mediDOK 2.5 ab Version 2.5.18 oder höher

Bei Fragen zu diesen Integrationen wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Ansprechpartner für das entsprechende PVS.

Variante 2) ePA-Anbindung direkt aus der mediDOK Anwendung heraus

In einer künftigen Version, die im Laufe des Q3 / 2025 zur Verfügung stehen wird, werden wir den Anwendern eine weitere Funktion anbieten, direkt aus der Oberfläche des mediDOK Archivsystems heraus Daten in eine ePA hochzuladen. Sie öffnen dann einfach die Akte des Patienten in mediDOK 2.5, wählen die gewünschten Bilder und/oder Dokumente in der Bilderliste des Patienten aus und aktivieren den Upload in die ePA. Die Daten werden bei Bedarf dann gemäß den aktuellen Anforderungen in das PDF/A Format gewandelt (die ePA erlaubt derzeit noch keine Bildformate, siehe z.B. hier) und in der ePA bereitgestellt.

Gleichzeitig werden wir auch eine Download-Möglichkeit innerhalb der mediDOK Oberfläche anbieten. Nach Anzeige des Inhalts der elektronischen Patientenakte können Sie relevante Bilder und Dokumente direkt in das mediDOK Archiv übernehmen und so dauerhaft in Ihrer Primär-Dokumentation ablegen.

Variante 3) Daten manuell für den Upload in eine ePA exportieren

Bereits jetzt ist mit der Version 2.5.18 der manuelle Export von Bilddaten und Dokumenten aus mediDOK heraus im PDF/A-Format möglich. Einige PVS-Systeme erlauben in ihrer ePA-Benutzeroberfläche, dass der Anwender Daten von seiner lokalen Festplatte auswählen kann, um diese in einer elektronischen Patientenakte bereit zu stellen. Auf diesem Weg können manuell aus mediDOK exportierte Dokumente ebenfalls in die ePA hochgeladen werden.

 

Bilder (Röntgen, Ultraschall etc.) online den Patienten bereitstellen?

Sie möchten Ihren Patienten digitale Röntgen- oder Ultraschall-Bilder in die elektronische Patientenakte hochladen? Derzeit unterstützt die ePA noch keine DICOM-Daten. Selbstverständlich ist eine Umwandlung der Daten in das PDF/A-Format mit mediDOK möglich, dies ist aber zur Weiterleitung an einen anderen Arzt meistens ungeeignet. Um den Patienten entsprechende Röntgen- oder Ultraschallbilder online im DICOM-Format zur Verfügung zu stellen, empfehlen wir die Verwendung des mediDOK Patientenportals. Hier werden die Daten den Patienten über einen QR-Code bereit gestellt.

Wichtige Einwilligungen des Patienten mit mediDOK eForms dokumentieren

Übrigens: bei Daten aus genetischen Untersuchungen oder Analysen nach dem Gendiagnostikgesetz gilt für die Einstellung dieser Daten in eine ePA eine besondere Einwilligungsvoraussetzung. Hier ist eine explizite Einwilligung der Patientin oder des Patienten erforderlich, die schriftlich oder in elektronischer Form vorliegen muss. Hierfür eignet sich insbesondere mediDOK eForms, mit der entsprechende Formulare vom Patienten wirksam elektronisch unterzeichnet und medienbruchfrei archiviert werden können.

 

Sie haben Fragen zu unseren Lösungen und Produkten? Wenn Sie bestehender Kunde sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Betreuer bzgl. der mediDOK-Produkte. Alternativ nutzen Sie bitte das Kontaktformular.