Am Ende des Jahres möchten wir uns für die gute und erfolgreiche Zusammenarbeit in diesem Jahr bedanken. Wir wünschen allen Kunden und Partnern frohe Weihnachten und einen guten Start in ein gesundes, aber auch erfolgreiches neues Jahr 2026.
Am 24.12.2025, am 31.12.2025 und am 06.01.2026 ist unser Büro geschlossen. In den Tagen „zwischen“ den Jahren und am 05.01.2026 sind wir zu den gewohnten Bürozeiten für Sie erreichbar.
Mit der Konformitätsbewertung (KOB) der Gematik ist ein wichtiger und notwendiger Schritt geschafft, der es unseren Anwendern ermöglicht, die ePA-Anbindung in mediDOK zu nutzen. Direkt über die Oberfläche des mediDOK Archivsystems können nun Daten in eine ePA hochgeladen werden. Sie öffnen dazu einfach den Patienten in mediDOK 2.5, wählen die gewünschten Bilder und/oder Dokumente in der Bilderliste des Patienten aus und aktivieren den Upload in die ePA. Die Daten werden bei Bedarf gemäß den aktuellen Anforderungen in das PDF/A Format gewandelt und in der ePA bereitgestellt.
Gleichzeitig bieten wir auch eine Download-Möglichkeit innerhalb der mediDOK Oberfläche an: nach Anzeige des Inhalts der elektronischen Patientenakte können Sie relevante Bilder und Dokumente direkt in das mediDOK Archiv übernehmen. So werden diese dauerhaft und revisionssicher in Ihrer Primär-Dokumentation abgelegt.
In unserem Beitrag „mediDOK goes ePA – ein Überblick“ haben wir die verschiedenen Möglichkeiten vorgestellt. Mit der nun vorliegenden erfolgreichen Konformitätsbestätigung durch die Gematik kann mit der Version 2.5.20 (oder höher) die im Beitrag genannte „Variante 2: ePA-Anbindung direkt aus der mediDOK Anwendung heraus“ genutzt werden. Dies ist vor allem für die mediDOK Kundengruppen wichtig, für die die komfortable ePA-Integration über das PVS (Variante 1 im oben genannten Beitrag) nicht verfügbar ist.
Unter dem Link Positivliste KOB eML | INA – Interoperabilitäts-Navigator können Sie die KOB-Zertifizierung der mediDOK einsehen:
Die Funktionalität wird ab Version 2.5.20 fester Bestandteil unserer Software sein. Das entsprechende Update wird in den kommenden Tagen durch uns freigegeben und ab dann den Anwendern zur Verfügung stehen.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der ePA-Schnittstelle auch bestimmte Anforderungen an die Schnittstelle zum Praxisverwaltungssystem hat. Der Patient erteilt über das PVS die Freigabe für den Arzt, auf seine ePA zuzugreifen. Diese Freigabe wird dann von mediDOK ebenfalls genutzt.
Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Ihren mediDOK Betreuer oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Wenn Sie noch mediDOK 2.0 im Einsatz haben, müssen Sie zunächst auf die Produktgeneration 2.5 umsteigen. Hierfür bieten wir letztmalig bis 30.6.2026 attraktive Umstiegskonditionen an. Auch hier steht Ihnen Ihr mediDOK Betreuer gerne zur Verfügung.
Die medatixx GmbH & Co. KG (Eltville und Bamberg) gibt die Übernahme sämtlicher Gesellschaftsanteile der mediDOK Software Entwicklungsgesellschaft mbH, Dossenheim, bekannt. mediDOK wird weiterhin als eigenständiges Unternehmen am Markt agieren und die medizinische Archiv- und Bildbearbeitungssoftware „mediDOK“ sowie die umfangreichen Zusatzlösungen aktiv vertreiben und gemäß den Anforderungen des Marktes und der Regulation weiterentwickeln.
„Wir freuen uns über die Entscheidung der bisherigen Gesellschafter der mediDOK, die Gesellschaft in den Unternehmensverbund der medatixx zu überführen. Diese Übernahme ermöglicht uns eine noch tiefere und damit für unsere Kunden ergonomischere Integration von Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Bildbearbeitungs-funktionen in unsere Praxisprogramme. Wir begrüßen die mediDOK-Anwenderinnen und Anwender sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von mediDOK herzlich in der medatixx-Familie.“, erklären die medatixx-Geschäftsführer Dr. Jan Oliver Wenzel und Jens Naumann.
Rainer Svojanovsky und Wolfgang Wesch, zwei der bisherigen Gesellschafter von mediDOK und weiterhin als Geschäftsführer tätig, sehen in dem Zusammenschluss einen „wichtigen Schritt zur Zukunftssicherung für die langjährigen Anwenderinnen und Anwender der mediDOK-Software und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens. Durch die gemeinsame Nutzung insbesondere von Entwicklungskapazitäten und Marktexpertise ist auch zukünftig sichergestellt, dass die mediDOK-Software den rechtlichen, funktionalen und ergonomischen Anforderungen des Marktes gerecht wird.“
mediDOK verfügt seit vielen Jahren über eine umfassende und stetig wachsende Kundenbasis vor allem in ambulanten medizinischen Einrichtungen Deutschlands. Das Unternehmen wird seine Produkte und Dienstleistungen auch weiterhin allen Praxen, MVZs und Klinikambulanzen unabhängig vom eingesetzten Praxisprogramm anbieten.
Weitere Informationen:
Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen für Ärztinnen und Ärzte. Über 30 Prozent aller niedergelassenen Humanmediziner Deutschlands arbeiten mit einer Praxis- oder Ambulanzsoftware von medatixx. Mehr als 47.300 Ärzte und Psychotherapeuten setzen die Programme medatixx, psyx, x.comfort, x.concept, x.isynet und Elaphe Longissima (EL) sowie die Ambulanz-/MVZ-Lösungen x.vianova und x.concept-Edition Ambulanz/MVZ ein. Gut 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an. Bei der Umsetzung der Telematikinfrastruktur wird medatixx von der Tochterfirma I-Motion unterstützt. Für eine engmaschige Kundenbetreuung sorgen 19 eigene und 62 Vertriebspartner- und Service-Standorte.
Die mediDOK Software Entwicklungsgesellschaft mbH wurde 1998 gegründet. Mit über 15.000 verkauften Systemen zählen das mediDOK® Bild- und Dokumentenarchiv und mediDOK PACS zu den führenden Softwarelösungen im Bereich der niedergelassenen Ärzte, Ambulanzen und MVZs. Das Lösungs-Portfolio wurde in den letzten Jahren kontinuierlich um neue Produkte zum medienbruchfreien Ausfüllen und Unterschreiben von Formularen sowie einem Self-Check-In-Terminal für Patienten erweitert.
Die Elektronische Patientenakte (ePA) wird Realität! Die bundesweite Einführung der elektronischen Patientenakte ist Ende April 2025 gestartet. Praxen haben seitdem die Möglichkeit, die ePA freiwillig zu testen und anzuwenden. Ab 1. Oktober wird die Nutzung für alle verpflichtend; Praxen und Leistungserbringer müssen bis dahin die entsprechenden Voraussetzungen hard- und softwaretechnisch erfüllen. Allgemeine Informationen rund um das Thema finden Sie auf der KBV-Themenseite „Elektronische Patientenakte“.
Viele Dokumente wie beispielsweise Fremdbefunde oder auch Bilder, die sinnvollerweise in einer ePA bereitgestellt werden, befinden sich bei den Kunden in den jeweiligen Archivsystemen. Auch wenn die Verpflichtung zur Bereitstellung derzeit nur für eigene Dokumente der Praxen gilt – also explizit nicht für einen archivierten Fremdbefund eines anderen Arztes – fragen uns viele Anwender, wie eine ePA mit Daten aus dem Archivsystem befüllt werden kann.
Dieser Beitrag gibt einen Überblick über aktuelle und künftige Möglichkeiten:
Wir bei mediDOK haben in den letzten Monaten gemeinsam mit unseren Partnern viel Zeit investiert, um unsere Schnittstellen zu verschiedenen Praxisverwaltungssystemen (PVS) zu erweitern. Das primäre Ziel dabei war es, den Anwendern dieser Systeme zu ermöglichen, unter der Hoheit und tief integriert in die Benutzeroberfläche des PVS auf Daten in unserem Archivsystem zuzugreifen. Auf diesem Weg können einfach und elegant relevante Dokumente aus dem Archiv in die ePA hochgeladen werden, ohne in die Oberfläche der Archivlösung zu wechseln. Gleichzeitig ist beim Download aus einer ePA die direkte Weiterleitung in das Archiv möglich, um die Daten dort sicher zum Patienten abzulegen.
Aktuell sind diese tief in die Oberfläche des PVS integrierten Funktionen bei folgenden PVS-Herstellern erhältlich:
Bei Fragen zu diesen Integrationen wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Ansprechpartner für das entsprechende PVS.
In einer künftigen Version, die im Laufe des Q3 / 2025 zur Verfügung stehen wird, werden wir den Anwendern eine weitere Funktion anbieten, direkt aus der Oberfläche des mediDOK Archivsystems heraus Daten in eine ePA hochzuladen. Sie öffnen dann einfach die Akte des Patienten in mediDOK 2.5, wählen die gewünschten Bilder und/oder Dokumente in der Bilderliste des Patienten aus und aktivieren den Upload in die ePA. Die Daten werden bei Bedarf dann gemäß den aktuellen Anforderungen in das PDF/A Format gewandelt (die ePA erlaubt derzeit noch keine Bildformate, siehe z.B. hier) und in der ePA bereitgestellt.
Gleichzeitig werden wir auch eine Download-Möglichkeit innerhalb der mediDOK Oberfläche anbieten. Nach Anzeige des Inhalts der elektronischen Patientenakte können Sie relevante Bilder und Dokumente direkt in das mediDOK Archiv übernehmen und so dauerhaft in Ihrer Primär-Dokumentation ablegen.
Bereits jetzt ist mit der Version 2.5.18 der manuelle Export von Bilddaten und Dokumenten aus mediDOK heraus im PDF/A-Format möglich. Einige PVS-Systeme erlauben in ihrer ePA-Benutzeroberfläche, dass der Anwender Daten von seiner lokalen Festplatte auswählen kann, um diese in einer elektronischen Patientenakte bereit zu stellen. Auf diesem Weg können manuell aus mediDOK exportierte Dokumente ebenfalls in die ePA hochgeladen werden.
Sie möchten Ihren Patienten digitale Röntgen- oder Ultraschall-Bilder in die elektronische Patientenakte hochladen? Derzeit unterstützt die ePA noch keine DICOM-Daten. Selbstverständlich ist eine Umwandlung der Daten in das PDF/A-Format mit mediDOK möglich, dies ist aber zur Weiterleitung an einen anderen Arzt meistens ungeeignet. Um den Patienten entsprechende Röntgen- oder Ultraschallbilder online im DICOM-Format zur Verfügung zu stellen, empfehlen wir die Verwendung des mediDOK Patientenportals. Hier werden die Daten den Patienten über einen QR-Code bereit gestellt.
Übrigens: bei Daten aus genetischen Untersuchungen oder Analysen nach dem Gendiagnostikgesetz gilt für die Einstellung dieser Daten in eine ePA eine besondere Einwilligungsvoraussetzung. Hier ist eine explizite Einwilligung der Patientin oder des Patienten erforderlich, die schriftlich oder in elektronischer Form vorliegen muss. Hierfür eignet sich insbesondere mediDOK eForms, mit der entsprechende Formulare vom Patienten wirksam elektronisch unterzeichnet und medienbruchfrei archiviert werden können.
Sie haben Fragen zu unseren Lösungen und Produkten? Wenn Sie bestehender Kunde sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Betreuer bzgl. der mediDOK-Produkte. Alternativ nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
Der Arbeitsalltag kann manchmal stressig sein, doch mittendrin warten jede Menge kleine Abenteuer, die das Leben bunter machen! Unser mediDOK Bär ist bereit für spannende Erlebnisse und unvergessliche Augenblicke!
Wo genießt er diese besonderen Momente am liebsten? Das entscheidet ihr!
Vielleicht entspannt er sich beim ersten Kaffee des Tages im Büro? Oder er begleitet euch beim wohlverdienten Feierabendspaziergang? Vielleicht entdeckt er neue Wege auf einer Fahrradtour am Wochenende? Oder genießt er mit euch eine wohlverdiente Auszeit im Urlaub? Zeigt uns, wie euer mediDOK Bär die Welt der Abenteuer erkundet! Ob als Kuschelbär, Aufkleber oder sogar als Tattoo – wir sind gespannt auf eure kreativsten Schnappschüsse.
Postet euer Bild mit dem Hashtag #medidokbär auf Instagram oder Facebook und markiert uns über @medidok !
Die kreativsten Einsendungen gewinnen einen von zehn exklusiven mediDOK Hoodies!
Teilnehmen könnt ihr ab sofort über die Social-Media-Kanäle Instagram oder Facebook bis zum 15. Juli 2025!
Ihr habt noch keinen mediDOK Bär? Sprecht uns gerne an!
Hier geht’s zu den Teilnahmebedingungen.
Wir werden immer wieder gefragt, ob die mit mediDOK eForms unterzeichneten Dokumenten „rechtssicher“ sind oder ob es sich um eine „rechtssichere“ Unterschrift handelt. Daher möchten wir mit folgendem Beitrag auf die relevanten Aspekte bei der Beantwortung dieser Frage hinweisen.
Vorab möchten wir darauf hinweisen, dass wir den Begriff „rechtssicher“ nicht weiter in diesem Beitrag verwenden, da der Begriff zu unbestimmt ist. Wir werden eher auf die konkreten Fragestellungen eingehen, die dahinter stecken, also im Wesentlichen ob es sich um eine gültige bzw. rechtsgültige Unterschrift handelt, ob die digitale Unterschrift überhaupt „erlaubt ist“.
Den rechtliche Rahmen liefert die EU Verordnung EU 910/2014 (eIDAS Verordnung). Es gibt gemäß dieser eIDAS-Verordnung drei Formen / Stufen der elektronischen Signatur:
Welche Form bzw. Stufe der elektronischen Signatur ist nun rechtsgültig? Die Antwort ist recht einfach: alle drei Stufen sind rechtsgültig! Durch die eIDAS-Verordnung ist gewährleistet, dass elektronische Signaturen in jeder Form vor EU-Gerichten als Beweis zugelassen sind. Elektronisch signierten Dokumenten darf also nicht die rechtliche Wirksamkeit abgesprochen werden, nur weil sie in elektronischer Form vorliegen. (siehe EU 910/2014, Art. 25 (1))
Mit mediDOK eForms wird eine handgeschriebene elektronische Signatur mit biometrischen Eigenschaften des Unterzeichners erstellt. Es handelt sich hierbei um eine fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß Art. 26 der EU Verordnung EU 910/2014. Wesentliche Fakturen hierfür sind:
mediDOK eForms funktioniert am „besten“ auf Geräten, die die Verwendung eines elektronischen Stiftes ermöglich, um die biometrischen Eigenschaften der Unterschrift (Anpressdruck inkl. Druckverlauf, Geschwindigkeit, Winkel etc.) aufzuzeichnen. Von Seiten mediDOK unterstützen und empfehlen wir hier beispielsweise die Tablets „Samsung Galaxy Tab“ mit dem sog „S-Pen“ oder das Apple iPad mit Apple Pen.
Es ist aber ebenfalls möglich, nur einen Finger oder eine Maus für die Unterschrift zu verwenden. Auch hierbei handelt sich dann im Ergebnis um eine handgeschriebene elektronische Signatur mit biometrischen Eigenschaften. Man muss dabei aber beachten, dass insgesamt weniger biometrische Eigenschaften aufgezeichnet werden als bei Verwendung eines spezielle Stiftes.
Von Seiten der Gesetzgebung gibt es keine konkreten Vorgaben, welche Daten der Signatur vorhanden sein müssen. Vor diesem Hintergrund ist eine mit dem Finger oder Maus erzeugte Unterschrift ebenso rechtsgültig wie eine Unterschrift, die mit einem biometrischen Stift erzeugt wurde. Die mit einem biometrischen Stift erzeugte Unterschrift enthält nur „mehr“ Daten. Der Unterzeichner kann in allen Fällen, wie bei einer Unterschrift auf Papier, durch Analyse der Unterschrift identifiziert werden.
Die Aufzeichnung der biometrischen Eigenschaften der Unterschrift erfolgt mit mediDOK eForms gemäß des ISO/IEC 19794-7:2021(E) Standards
Das mit mediDOK eForms unterschriebene Dokument wird als PDF gespeichert. Das PDF ist kompatibel mit ISO 32000-1:2008, das bedeutet, dass es mit allen PDF-Viewern angezeigt werden kann. Bzgl. der Integrität des erzeugten PDFs lässt sich festhalten
Etwaige nachträglich vorgenommene Änderungen können so sofort erkannt werden.
Zusätzlich ist es mit mediDOK eForms möglich, wenn der Kunde (Arztpraxis, MVZ etc.) zustimmt, die GPS-Koordinaten des Orts, an dem sich das Tablet während der Unterzeichnung befunden hat, ebenfalls zu speichern. Diese Funktionalität ist standardmäßig inaktiv, kann aber auf Wunsch aktiviert werden.
Mit mediDOK eForms unterschriebene Dokumente enthalten eine gültige Unterschrift des Patienten. Diese entspricht der eIDAS Stufe 2, ist somit eine „fortgeschrittene elektronische Signatur“ gemäß der EU-Verordnung.
Die Fragen, die sich nun stellen, sind:
1. Gibt es bestimmte Anwendungsbereiche, die eine qualifizierte elektronische Signatur (Stufe 3) voraussetzen?
Hierzu findet man z.B. in vergleichbaren Beiträgen zu Thema Hinweise, dass beispielsweise zum Abschluss eines Verbraucherdarlehensvertrags (§ 492 Abs. 1 Satz 1 BGB) oder eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrags (§ 12 Abs. 1 S. 1 AÜG) die qualifizierte elektronische Signatur die einzige zulässige Art der digitalen Signatur ist. Für diese Vertragsarten wäre mediDOK eForms also rechtlich nicht zulässig.
2. Was bedeutet „Stufe“ 3 überhaupt technisch?
Eine qualifizierte elektronische Signatur (Stufe 3) kann von einem Patienten – zuhause oder in der Praxis – erst dann erzeugt werden, wenn dieser über entsprechende elektronische Zertifikate verfügt (z.B. durch einen entsprechenden Personalausweis) oder das Video-Ident-Verfahren durchlaufen werden würde. Die Aufwände hierfür stehen aktuell jedoch in keinem Verhältnis zum Einsatzzweck von mediDOK eForms. Hier muss man sehen, was die Zukunft bringt und welchen Einzug qualifizierte elektronische Signaturen generell in das „normalen“ Leben finden.
Kurz und knapp: natürlich ! Gerade im Bereich der medizinischen Aufklärung geht es nicht alleine um die technischen Eigenschaften einer Unterschrift. Der Aufklärungsprozess als solcher muss dokumentiert und nachvollziehbar sein, sollte ein Patient einmal in einem Gerichtsprozess behaupten, er wäre nicht richtig aufgeklärt worden. Hier spielen unserer Erfahrung nach Aspekte wie die zeitliche Nachvollziehbarkeit des Aufklärungsprozess oder die Individualisierung der Bögen durch Anmerkungen des Arztes eine wichtigere Rolle.
Bzgl. der Aufklärungsinhalte möchten wir auf unsere erfolgreiche Kooperation mit Thieme Compliance verweisen. Innerhalb von mediDOK eForms stehen auch die Inhalte zur Patientenaufklärung von Thieme Compliance zur Verfügung.
Ja. Wir arbeiten bei mediDOK eForms mit der Fa. ANASOFT zusammen, die über eine langjährige Erfahrung mit digitalen Signaturen hat und u.a. auch mit entsprechenden Gutachterverbänden zusammen arbeitet. Auf Wunsch stellen wir gerne einem Schriftgutachter oder Sachverständigen entsprechende Tools zur Analyse der digitalen Unterschrift in den eForms Dokumenten zur Verfügung.
In Bezug auf die Rechtssicherheit von mit mediDOK eForms unterzeichneten Dokumenten möchten fassen wir zusammen:
